Planst du, beim Verfassen deines Businessplans auf einen vorgefertigten Geschäftsplan aus dem Internet zurückzugreifen? Davon solltest du besser die Finger lassen, denn das ist ein absolutes No-Go. Diese Muster sind nicht maßgeschneidert und haben daher oft geringe Erfolgsaussichten. Zudem sind die Anbieter solcher Vorlagen häufig mehr an deinen Daten interessiert, um dir verschiedene Beratungsdienste anzubieten. Sei also vorsichtig, welche Informationen du in deinem Businessplan preisgibst. Selbst wenn du bereit bist, Geschäftsgeheimnisse zu teilen, solltest du diese deinen Geldgebern nicht ohne eine Vertraulichkeitserklärung übermitteln. Aus diesem Grund werden üblicherweise zwei Typen von Geschäftsplänen erstellt: öffentliche und vertrauliche Versionen. Es gibt jedoch noch weitere Aspekte, die du vor der Erstellung deines Businessplans berücksichtigen solltest.
Den Adressaten im Blick behalten
Bevor du mit dem Schreiben beginnst, solltest du dir darüber im Klaren sein, wer die Zielgruppe deines Businessplans ist. Schließlich gibt es eine Vielzahl potenzieller Leser, die deinen Plan einsehen könnten. Vernachlässige daher nicht die Bedeutung des Adressaten. Die Anforderungen können stark variieren: Ob du den Plan für deinen Vermieter oder zur Beantragung von Fördermitteln erstellst, macht einen Unterschied. Mögliche Adressaten könnten sein:
Je nach Zielsetzung muss dein Businessplan bestimmte Anforderungen erfüllen. Auch wenn das Ergebnis möglicherweise für Kreditinstitute ansprechend ist, könnte es sein, dass du bei der Bundesagentur für Arbeit nicht die gewünschte Wirkung erzielst.
Nicht nur die Zielgruppe ist entscheidend, auch die Struktur deines Businessplans spielt eine wesentliche Rolle. Hier gibt es zum Beispiel die traditionelle Variante, bei der die Inhalte in verschiedene Kapitel gegliedert werden. Dabei können durchaus mehr als zehn Abschnitte entstehen. Zudem gibt es den Canvas-Businessplan, der auf einem einzigen großen Blatt Papier präsentiert wird, um den Lesern ein höchstmögliches Maß an Übersichtlichkeit zu bieten. Eine dritte Option ist besonders geeignet, wenn du bei deiner Bank einen Kredit beantragen möchtest. Diese Antragsform wird von vielen Banken und Kreditgebern geschätzt, da sie sicherstellt, dass alle relevanten Informationen übermittelt wurden. Es ist ratsam, mit deinem Berater abzuklären, welche Form für deinen Businessplan am geeignetsten ist.
Du solltest dir bewusst sein, dass der Geschäftsplan ein wichtiges Dokument darstellt, weshalb eine deutliche Struktur unerlässlich ist. Kläre im Vorfeld mit deinem Berater, wie die Ausarbeitung gestaltet sein sollte und welcher Umfang sinnvoll ist. Es ist auch von großer Bedeutung, dass dein Plan vollständig ausgearbeitet ist. Fehlt etwas, besteht die Gefahr, dass er abgelehnt wird. Unabhängig davon, wer der Adressat ist: Banken, Investoren, Vermieter und das Jobcenter legen großen Wert auf Vollständigkeit. Informiere dich also genau, wann dein Businessplan wirklich lückenlos ist.
Sobald du alle wichtigen Überlegungen angestellt hast, kann es losgehen. Gliedere deinen Businessplan in drei Hauptteile:
Wie die Auflistung zeigt, bauen die Abschnitte aufeinander auf. Im Idealfall beantworten sie alle Fragen, die rund um deine Geschäftsidee aufkommen könnten.
Im ersten Abschnitt präsentierst du relevante Zahlen. Da du mit deinem Unternehmen Gewinne erzielen möchtest, sind die „harten Fakten“ von großer Bedeutung. Sollten deine Berechnungen nicht überzeugend sein, kann das problematisch werden. Der erste Teil deines Businessplans ist daher von zentraler Bedeutung. Hier erläuterst du deinen Adressaten das Geschäftsmodell. Dies geschieht durch Tabellen. Je nach Art und Umfang des Unternehmens sollten 12 bis 20 Tabellen im Businessplan enthalten sein. Im zweiten Teil erläuterst du deinen Businessplan in Worten und im Anhang lieferst du Nachweise für deine Eignung.
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